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LOGICIEL DE GESTION POUR ÉCOLES PRIVÉES

Vous saurez enfin
où en est votre école.

Combien a été encaissé, qui n’a pas encore payé, qui était présent, quel bulletin est prêt. Scolvar réunit la scolarité, les finances et la communication aux parents dans un seul espace — et met fin aux cahiers, aux tableurs et aux allers-retours.

Démo sans compteEssai sans carte bancaire

Illustration · données fictives · explorez la démo pour essayer le produit.

Rappel — Versement illustré de 25 000 FCFA en caisse. Le solde passe de 75 000 à 50 000 FCFA, suivi d’un reçu et d’une notification parent.

UNE ÉCOLE. UN ESPACE COMMUN.
Élèves
Frais et paiements
Présences
Notes et bulletins
Documents
Parents

VOUS CONNAISSEZ LA SITUATION

La vie d’une école est déjà bien remplie. Sa gestion peut être plus simple.

Scolvar centralise ces opérations sans obliger l’école à abandonner sa manière habituelle de fonctionner.

01Soldes imprécis+

Difficulté à connaître le solde exact de chaque élève sans fouiller dans plusieurs cahiers.

02Rappels mal ciblés+

Des convocations envoyées à des parents ayant déjà payé, ce qui crée des tensions inutiles.

03Reçus introuvables+

Reçus papier perdus ou difficiles à retrouver quand un parent conteste un paiement.

04Manque de visibilité+

Aucune vue d'ensemble claire sur les encaissements, les impayés et la trésorerie.

05Dépenses mal suivies+

Les sorties de caisse et dépenses ne sont pas toujours enregistrées ou contrôlées.

06Temps perdu+

Trop de temps consacré à des tâches administratives répétitives qui pourraient être simplifiées.

01 / UNE RENTRÉE BIEN PRÉPARÉE

Derrière chaque ligne,
un élève.

Rassemblez les dossiers élèves, les inscriptions, les classes et les frais scolaires. De la première admission à la prochaine rentrée.

Explorer la démonstration
Votre liste d’élèvesCSV · TXT
Associer · vérifier · importer
Dossiers élèves•••
Prêts pour la rentréeExemple
A
Amina M.CM2 · Campus Centre
D
David N.CE1 · Campus Centre
S
Sarah B.6e · Campus Centre
À VENIR · CONCEPT

Demain, partez de votre registre papier.

La numérisation intelligente des registres est un futur module. Ce visuel présente le parcours envisagé, pas une fonction disponible aujourd’hui.

  1. Registre
  2. Numérisation
  3. Détection IA
  4. Élèves
  5. Validation
  6. Scolvar
VIE SCOLAIRE

Une journée à l’école.

Présence du matinRegistre de présence des élèves
MathématiquesCM2 · Salle 04
Français6e · Salle 02

Emploi du temps illustratif · données fictives

02 / L’ÉCOLE PREND VIE

Une place pour
chaque rôle.

Les enseignants retrouvent leur emploi du temps. L’école suit les présences. Le secrétariat gère les dossiers. Chacun travaille depuis son propre espace.

DirectionSecrétariatCaisseEnseignantsParents

Gestion du personnel et pointage des arrivées et des départs depuis le téléphone de chacun.

02 / NOTES ET BULLETINS

De la note
à la décision.

Un bulletin n’est pas une addition. Coefficients, moyenne de classe, rang, mention, passage ou redoublement : Scolvar applique les règles décidées par votre école, de la même façon pour chaque élève.

Seuils, barème et libellés des mentions se règlent école par école — voici les valeurs par défaut.

ÉCOLE EXEMPLEBulletin · 2ᵉ trimestre
Amina M.CM2 · Campus Centre
MatièreCoef.Note
Mathématiques415,50
Français413,00
Anglais216,00
Sciences314,50
Histoire-Géographie212,50
EPS117,00
Moyenne générale14,47/20
Moyenne de classe12,84
Rang4/32
EncouragementsPasse en classe supérieure

Illustration · données fictives · règles par défaut

03 / LE BON DOCUMENT

Du dossier
au document.

Certificats, reçus et convocations portent l’identité de votre école. Les documents utiles restent à portée de main.

Modèles personnalisables, téléchargement PDF et QR codes de vérification.

SCOLVAR · ILLUSTRATION

Certificat de scolarité

Élève

Amina M.

CM2 · Campus Centre

Le secrétariatScolvar
EXEMPLE
PDF
04 / VOIR L’ENSEMBLE

Les finances de l’école.
Enfin, une vue claire.

Frais scolaires, recouvrement, caisse et dépenses. Une vue commune pour comprendre ce qui est encaissé et ce qui reste à recouvrer.

VUE DE DIRECTIONÉcole fictive · illustration
Encaissé13 250 000FCFA
Reste à recouvrer5 250 000FCFA
Dépenses4 300 000FCFA
Progression du recouvrement71.6 %
Début de périodeFin de période
FRAIS SCOLAIRES ATTENDUS18 500 000 FCFA
EncaisséÀ recouvrer

Filtrez les rapports par année, campus et classe. Exportez la vue dont vous avez besoin.

Relances cibléesPaiements traçablesRapports lisibles
05 / GRANDIR EN CONFIANCE

Une organisation.
Des périmètres clairs.

Écoles, campus et rôles gardent leurs périmètres. Vos équipes accèdent aux outils et aux informations prévus pour leur rôle.

  • Permissions par rôle
  • Gestion multi-écoles et multi-campus
  • Journal des actions importantes
Trouver votre formule
Aperçu des portails

Découvrez l'espace de chaque utilisateur.

Cliquez sur un rôle pour voir un aperçu de son tableau de bord et de ses fonctions principales.

Paiement

Renouvelez votre abonnement sans carte bancaire.

MTN Mobile Money

Paiement instantané depuis votre téléphone.

Orange Money

Disponible pour tous les abonnés Orange.

Virement bancaire

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Dépôt bancaire

Déposez directement en agence bancaire.

Visa / Mastercard

Option disponible pour ceux qui préfèrent la carte bancaire.

Le renouvellement doit pouvoir être effectué en moins de deux minutes.
Tarifs

Des tarifs simples et transparents

Choisissez la formule adaptée à la taille et aux besoins de votre établissement. Changement possible à tout moment.

Gratuit

Pour découvrir Scolvar et faire tourner une petite école.

GratuitSans carte bancaire, sans limite de durée

Jusqu'à 15 élèves

50 crédits WhatsApp / mois

Commencer gratuitement
  • Gestion des élèvesCentralisez les dossiers des élèves, leurs classes, leurs responsables et leurs informations scolaires dans un seul espace, avec un matricule attribué automatiquement.
  • Frais scolaires et reçusEnregistrez les versements des parents, remettez un reçu à chaque paiement et voyez immédiatement ce qu'il reste à payer pour chaque élève.
  • Certificats et documents officielsPréparez les certificats de scolarité et les documents de l'école à partir des informations déjà enregistrées, sans tout ressaisir.
  • Emploi du temps et cahier de texteOrganisez l'emploi du temps des classes et gardez la trace de ce qui a été fait en cours et des devoirs donnés.
  • Communication WhatsAppEnvoyez des informations et rappels aux parents et aux membres du personnel directement via WhatsApp, selon les crédits disponibles dans votre abonnement. Un crédit correspond à un message WhatsApp envoyé. Les crédits inclus se renouvellent chaque mois et ne se reportent pas.
  • Sécurité et accès du personnelContrôlez les accès selon le rôle de chaque utilisateur (direction, secrétariat, caisse, enseignants) et protégez les données de votre établissement.
  • Tableau de bordSuivez les principaux indicateurs de votre établissement pour comprendre rapidement ce qui nécessite votre attention.

Starter

Pour une école qui grandit et veut suivre ses impayés.

15 000FCFA / mois

Jusqu'à 200 élèves

2 000 crédits WhatsApp / mois

Choisir Starter

Tout le Gratuit

  • Relances des impayésPréparez en une fois les rappels de paiement pour les familles concernées, au lieu d'appeler ou d'écrire à chaque parent un par un.
  • Suivi des dépensesEnregistrez chaque dépense avec son motif, son mode de paiement et son justificatif, et suivez le total du mois.
  • Rapports détaillésConsultez et exportez les rapports d'encaissements, de soldes et de dépenses sur la période de votre choix.
  • Import des registresImportez vos élèves depuis un fichier Excel ou CSV pour récupérer plus rapidement leurs informations, avec contrôle des données avant leur importation. La lecture automatique des registres photographiés arrive prochainement ; chaque ligne restera vérifiée par l'école avant l'import.
Le plus choisi

Pro

Pour un établissement structuré : présence du personnel, notes et bulletins.

25 000FCFA / mois

Jusqu'à 500 élèves

5 000 crédits WhatsApp / mois

Choisir Pro

Tout le Starter

  • Pointeuse numérique du personnelChaque membre du personnel enregistre son arrivée et son départ depuis son téléphone, avec une photo de l'établissement et sa position, pour suivre les retards et les absences sans registre papier.
  • Notes et bulletinsLes enseignants saisissent les notes, puis Scolvar calcule les moyennes, les rangs et prépare les éléments nécessaires aux bulletins.
  • Harmonisation des résultatsLe responsable de l'établissement peut contrôler et harmoniser les résultats, et voir les notes manquantes, avant leur validation.
  • Rapports de coursChaque enseignant rend compte de ses cours, et la direction suit ce qui a réellement été fait dans chaque classe.
Sur mesure

Entreprise

Pour un grand établissement : offre construite avec vous, selon votre effectif et vos besoins.

À partir de 40 000FCFA / mois

Au-delà de 1 200 élèves, chaque tranche entamée de 50 ajoute 2 000 FCFA et 625 crédits.

Jusqu'à 1 200 élèves inclus ; au-delà, le tarif est calculé selon l'effectif

15 000 crédits WhatsApp par mois

Choisir Entreprise

Tout le Pro

  • Accompagnement et configurationL'équipe Scolvar vous aide à configurer votre établissement et à adapter la formule à sa taille et à ses besoins.
  • Imprimante thermique offerte dès le 2e moisImprimez les reçus de paiement avec une imprimante thermique offerte à partir du deuxième mois. Elle fonctionne sans cartouche ni encre.

Les frais de WhatsApp et transactions Mobile Money peuvent dépendre de la consommation réelle. Les crédits non utilisés ne sont pas reportables.

Un crédit correspond à un message WhatsApp envoyé. Les crédits inclus se renouvellent le 1er de chaque mois et ne se reportent pas.

DÉMARRAGE

Votre prochaine rentrée
commence ici.

Notre équipe peut vous accompagner pour l’importation et la configuration initiale.

Créer mon espace
  1. 01

    Créez l'espace de votre école

    Inscrivez votre établissement en quelques minutes. Ajoutez le nom, les niveaux et les classes.

  2. 02

    Importez vos élèves

    Importez un fichier CSV/TXT, exporté depuis votre tableur, ou inscrivez vos élèves manuellement.

  3. 03

    Configurez vos règles

    Définissez vos frais, tranches, messages et règles d'approbation selon vos habitudes.

  4. 04

    Commencez à travailler

    Enregistrez les paiements, suivez les soldes et pilotez votre établissement.

FAQ

Questions fréquentes

Non. Scolvar est conçu pour les écoles privées de toutes tailles, de la petite école maternelle au grand groupe scolaire. Le plan Starter convient parfaitement aux établissements de moins de 200 élèves.

Donnez à votre école une administration plus simple, plus rapide et mieux contrôlée.

Découvrez comment Scolvar peut s'adapter au fonctionnement de votre établissement sans bouleverser vos habitudes.

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